vrijdag, februari 22, 2019

We help you work

(Leestijd: 1 - 2 minuten)

 

In de Fraudehelpdesk verscheen laatst het volgende bericht: “Hackers stelen salaris”.

 

Het blijkt dat er al een aantal meldingen gedaan zijn van oplichting doordat via e-mail een wijziging van bankrekening voor het storten van het salaris was doorgegeven. Nadat de werknemer kwam klagen dat zijn/haar salaris niet was gestort bleek dat het mailaccount van de werknemer was gehackt, en dat de oplichter vervolgens de wijziging van bankrekening had doorgegeven.

 

Nu is het zo dat bij veel bedrijven een e-mail alleen niet wordt geaccepteerd om een belangrijk item als het wijzigen van de  bankrekening. Er zijn bedrijven waar dit via een apart formulier moet gebeuren, of via het personeelsinformatiesysteem (waarbij de werknemer zelf de mutaties kan aanbrengen) en er zijn bedrijven die een kopie van de bankpas verlangen voordat een wijziging wordt doorgevoerd. In het licht van de fraude die gepleegd kan worden heel goed zelfs. In het verleden vond ik het eisen van een kopie bankpas nog weleens betuttelend, maar in het licht van verschrijvingen/onduidelijk handschrift en de geconstateerde fraudemogelijkheden misschien niet eens verkeerd.

 

Ik pleit er daarom voor dat er altijd een contactmoment (fysiek of telefonisch) is met de werknemer, als deze zijn of haar bankrekening wil wijzigen. Hiermee voorkom je de consequenties van het feit dat een salaris niet op de juiste bankrekening wordt gestort. Want niet alleen voor de medewerker is dit vervelend, ik denk dat het bedrijf in de nasleep hiervan ook nog wel eens het een en ander voor de kiezen krijgt. Ik durf zelfs te stellen dat 100 contactmomenten na een wijziging bankrekening vele malen minder werk is dan de ellende van 1 verkeerd gestort salaris.

 

Kijk daarom nog eens goed naar hoe dit in uw bedrijf geregeld is.

 

Culemborg, 9 augustus 2018